Система мобильного GPS мониторинга персонала

Чтобы выживать в конкурентной среде и обеспечивать сохранение рыночной доли, ее рост необходимо применять новые методы производства, контроля, системы менеджмента. Управление персоналом – эффективный способ поднять уровень доходности фирмы, не прибегая к инвестициям, модернизации, смене материалов и сырья и прочим затратным процессам.Контроль по разные стороны офисной двериЕсли весь штат находится в офисе в течение рабочего дня, то его контроль не составляет труда. Вы имеете доступ к каждому из сотрудников, в любой момент знаете, чем каждый из них занимается, какой производительности труда достиг. В этом случае работники всегда под контролем. Как быть в ситуации, когда часть вашего штата, а возможно и все сотрудники, имеют разъездной характер работы?С этим вопросом сталкиваются многие владельцы как малого, среднего, так и крупного бизнеса. Сотрудники отправляются в командировки, на обучение для повышения квалификации, возможно в вашем штате есть курьеры или сервисная служба, работа которых имеет мобильный характер. Как только сотрудник покидает офис компании, он предоставлен сам себе. Вести постоянный контроль его работы в данном случае невозможно. Как организовать систему мониторинга выездного персонала? Как определить эффективность его работы? Как узнать, выполняет ли свои обязанности сотрудник в рабочее время?Решение проблемы существуетСистема GPS мониторинга позволяет вести контроль выездными работниками в течение рабочего времени. Она не требует существенных вложений, специального оборудования, обслуживания или дорогостоящего обучения. Чтобы использовать систему GPS мониторинга, достаточно установить специальную программу на телефон. Она работает с распространенной платформой Android.Как осуществляет контроль система GPS мониторинга? Она постоянно отслеживает местоположение работника, путь передвижения, анализирует звонки, делит их на приватные и рабочие, позволяет узнать, какие приложения на мобильном устройстве использует сотрудник. Важно отметить, что система устанавливается только с согласия персонала и контролирует его мобильное устройство исключительно в рабочее время, после чего автоматически выключается.Полученная с помощью системы GPS мониторинга информация позволяет определить:насколько эффективно использует сотрудник рабочее время;какова фактическая производительность труда и сколько времени он тратит на сторонние вещи – звонки личного характера;следует ли он заданному маршруту или корректирует его в соответствии с собственными целями.Данные анализа представлены системой GPS мониторинга в виде наглядных графиков, таблиц, это упрощает работу с ними. Чтобы максимально полно оценить текущую ситуацию, вы можете выбрать удобный для исследования отрезок времени, за который отразится информация по контролю выездных сотрудников.Как итог, вы видите производительность труда каждого из них и сможете составить четкие рекомендации индивидуально для каждого работника по выполнению его обязанностей. Какие управленческие решения можно принять на этой основе? Теперь сотрудник знает, что вы отслеживаете эффективность его работы, а значит, это стимул, например, для премии при достижении показателя в 90%. И наоборот, если более 20% времени используется неэффективно, это может стать поводом для штрафных санкций. Сотрудник понимает, что в такой ситуации все зависит только от него, что стимулирует рост мотивации.Также можно эффективнее использовать трудовые ресурсы предприятия – например, можно отправлять одну команду рабочих на помощь другой в случае форс-мажора, ведь вы всегда знаете, где находится ваш персонал и как быстро доберется до другой точки работы. С помощью мобильного GPS мониторинга вы держите под контролем рабочий процесс, даже не имея возможности наблюдать его воочию, и в любой момент можете скорректировать действия сотрудников, а система анализа данных дает возможность для принятия объективных и своевременных управленческих решений.