Карантин из-за пандемии COVID-19 неизбежно закончится и перед бизнесом встанет вопрос восстановления – в том числе и кадрового. Необходимо будет заново набирать работников, а иногда и вовсе перестраивать свою работу и, значит, искать специалистов другого профиля. В конце концов, работодатели имеют шанс нанять еще лучших профессионалов, ранее работавших в компаниях-конкурентах, которые закрылись в период пандемии.

Поэтому, дальновидные руководители уже сегодня озабочены тем, чтобы снять «сливки» с рынка труда в Украине и усилить свой кадровый состав. Однако, это невозможно сделать эффективно без автоматизации работы отдела кадров, менеджеров по кадрам и всего процесса, который называется «рекрутинг».

О чем идет речь? - о применении в работе HR-специалистов, специальных программ, работающих с большими и разнообразными базами данных о соискателях на должность и уже работающим персоналом. На примере, одной из самых популярных у кадровиков программ Hurma System: https://hurma.work/ru/, можно выделить ключевые возможности такой автоматизации:

• Программа избавляет кадровиков от составления бесконечных, таблиц, ведения учетных данных по каждому сотруднику или соискателю. Или поиск данных про них. Многие действия с базой данных осуществляются в пару кликов компьютерной мышкой


• В базах данных хранятся и систематизируются вся информация не только о работающих уже сотрудниках, но и про всех соискателях, с которыми проводили интервью рекрутеры. Полезнейшая опция если возникла новая вакансия или необходимо очень быстро заменить выбывшего сотрудника


• Высокая степень персонализации – по каждому сотруднику можно найти все данные и показатели за нужный период времени. При этом не перелопачивая стопки личных дел, а просто в несколько нажатий на клавиатуре


• Оптимизация интеграции со специализированными ресурсами Head Hunters, позволяя мгновенно узнавать о новых резюме в их базах по нужным параметрам. Одновременно, можно быстро вносить собственные вакансии и заявки на сотрудников


• Создание обратной связи и системы оповещения через интеграцию программы с мессенджерами и донося нужную информацию прямо на смартфон – например, соискателю о приеме на работу либо в отказе. Работникам – оповещения и распоряжения по фирме и т.д. То есть, максимальная коммуникация со всеми необходимыми лицами


• Быстрое программное формирование всех отчетов, диаграмм, таблиц – как для отчета перед руководством, так и для внутреннего пользования HR-отдела


• Безопасность. Можете не бояться, что злоумышленники (либо даже конкуренты по «хэдхантингу») выкрадут все ваши наработки и базы по специалистам в вашей отрасли

Как видно даже из этого описания, работа кадровиков и менеджеров по персоналу благодаря Hurma System одновременно упрощается и дает более широкий спектр точечного подбора кадров и управления ними. Видно также и то, что некоторые функции (особенно по коммуникации внутри коллектива) могут пригодиться не только рекрутерам, но и руководству компании либо другим отделам предприятия, если, конечно, последних допустят до программы.