Покупка принтера для офиса требует принятия обдуманного решения и выбора устройства, которое будет интенсивно эксплуатироваться ежедневно. Хотя многие устройства искушают своей низкой ценой, стоит спросить себя, действительно выгодно покупать оборудование так дешево. Имея это в виду, следует рассмотреть, какой офисный принтер подойдет лучше всего. Одним из самых важных параметров при выборе является экономичность печати.

Как снизить эксплуатационные расходы принтера?

Эксплуатационные расходы на принтер для офисной печати связаны в первую очередь с чернилами и тонерами. Струйные принтеры, как правило, дешевле, но в долгосрочной перспективе могут быть неэкономичными. Пользователи могут еще больше снизить эксплуатационные расходы, купив картриджи большего размера или систему СНПЧ, чтобы снизить стоимость печати одной страницы.

В лазерных принтерах есть тонеры, которые, в зависимости от производителя, могут стоить достаточно дорого. На рынке есть более дешевые заменители, которые часто работают не хуже оригиналов. В свою очередь струйные принтеры комплектуются картриджами с чернилами. Покупая принтер для офиса, стоит задуматься о сокращении затрат в компании, выбрав экологичную и дешевую модель.

Лазерный или струйный принтер?

На рынке принтеров в основном различают лазерные и струйные принтеры. Существуют также точечные матричные принтеры, но они используются только для специализированных видов деятельности, где имеет значение не качество, а количество.

Струйный принтер имеет ряд особенностей, которые отличают его от лазерного. Во-первых, он дешевле и дает возможность цветной печати. Цвета яркие, но стоимость эксплуатации не самая низкая.

Офисные принтеры обычно представляют собой лазерные устройства, позволяющие массовую печать по доступной цене. Цена покупки лазерного принтера выше, чем струйного. В лазерном принтере тонер распределяется по бумаге и запекается лазером. Монохромный лазерный принтер относительно дешев, а цветная версия — одна из самых дорогих на рынке.

Следует выбирать струйный принтер, если:

• необходимо печатать много материалов в цвете,


• планируется печатать фотографии,


• необходима тихая работа,


• компания заинтересована в экономии электроэнергии.

Лучше выбрать лазерный принтер, если:

• планируется в основном печатать черно-белые документы,


• нужен большой объем печати,


• компании важно сэкономить на эксплуатационных расходах.

В дополнение к типичному лазерному принтеру также есть светодиодные принтеры. На матрице принтера расположены светодиоды, отвечающие за экспозицию изображения на барабане. Светодиодные принтеры дешевле, но из-за более низкого качества они в основном используются для печати черно-белых элементов.

От чего зависит скорость печати?

Печатая большое количество страниц одновременно, рекомендуется проверить скорость печати принтера. Сколько страниц будет напечатано за 1 минуту? Это важная информация для всех, кто заботится о времени. На скорость печати влияют разрешение, с которым печатает принтер, и цвет распечатки. Ч / б страницы и страницы с более низким разрешением печатаются быстрее. Следует помнить об этом при подготовке файлов к печати.