Уже в самое ближайшее время Украина и особенно Киев будут максимально насыщены событиями связанными с восстановлением экономики, европейской и атлантической интеграцией. Причем на всех уровнях – от межправительственных встреч до контактов бизнеса всех уровней – от малого до транснационального. Проще говоря – речь идет о многочисленных и разнообразных переговорах. А раз так, то важно не ошибиться с местом переговоров – как с о столичным районом в целом, так и с комнатой для переговоров.

Оптимальным вариантом снять переговорную является такое место где все собрано в комплексе – большой выставочный зал, место для съездов, конференций или симпозиумов, VIP-комната способная принять переговорщиков любого уровня – вплоть до министров, дипломатов, олигархов или даже президентов. В Киеве, такое место имеет конкретное название - конгрессно-выставочный центр «Парковый».

Рассмотрим подробнее – какие требования выдвигаются к комнатам для переговоров в целом и почему конкретно центр «Парковый» является максимально удобным местом для встреч договаривающихся делегаций:


Переговорная— это специально оборудованное помещение, предназначенное для проведения встреч, переговоров, совещаний, презентаций или других мероприятий делового характера. Переговорные могут быть рассчитаны на разные размеры групп — от небольших встреч (2-4 человека) до более крупных собраний (20-30 человек).

Чтобы арендовать переговорную комнату, нужно учитывать несколько ключевых аспектов:


Локация для проведения переговоров должны быть удобной для всех участников встречи и удобной в транспортном смысле. Центр «Парковый» расположен на Парковой дороге и находится в эпицентре деловой и общественной жизни Киева и всей Украины – рядом Верховная рада, Кабмин, Администрация президента и крупные головные офисы украинских и международных компаний.

Немаловажный нюанс - в перерывах встречи и по дороге на нее, участники переговоров должны видеть красивые виды и динамику большого города (при том что в самой переговорной царит деловая атмосфера и ничто не отвлекает от темы обсуждения). Также роскошный вид величественной панорамы Днепра настраивает переговорщиков совсем иначе, чем пейзажи промзоны или унылых «хрущевок» какого-нибудь спального района.

Комплексный подход

«Парковый» — это комплекс в котором есть все: от больших залов способных вместить многолюдный международный или украинский съезд или эстрадный концерт до небольших хорошо оборудованных помещений для конфиденциальных деловых переговоров. В наличии летняя терраса, Event-пространство, места для релакса – все в плоть до актуального на сегодняшний момент надежного безопасного убежища.

Переговорная в конгрессно-выставочном центре – крайне удобно, т.к. бизнес-переговоры можно провести прямо на месте презентации товара или услуги, если это промышленно-торговая выставка. Договор или протокол о намерениях можно подписать практически сразу на месте. Это актуально и когда проводятся общественно-политические или научные дебаты – например, если это политический форум (съезд) либо научная конференция. Здесь переговоры нужны для координации действий в будущем. И соответственно, нужна удобная комната для переговоров.

Фото: parkovy.info

Оборудование и оснащение:

Технические требования к комнате для переговоров можно выяснить и обговорить заранее с арендодателем, исходя из ваших задач и формата переговоров. В целом, современные переговорные обеспечивают:

● Проектор или экран для презентаций.

● Система видеоконференций, если встреча проводится с удаленными участниками.

● Wi-Fi для стабильного подключения к интернету.

● Доска для записей (whiteboard или флипчарт) для визуализации информации.

● Звуковая система и микрофоны для больших групп.

Требования к комфорту:

Учитывая что переговоры могут оказаться сложными и длительными по времени необходимо предусмотреть все не только для комфортной работы, но и для отдыха в моменты пауз. Впрочем, если местом для встречи выбран конгрессно-выставочный центр «Парковый», то все это предусмотрено по умолчанию:

● Климат-контроль - наличие кондиционера или системы вентиляции для поддержания комфортной температуры.

● Кресла и столы - удобные и функциональные места для работы.

● Освещение - хорошо освещённое пространство, желательно с возможностью регулировки света.

Дополнительные услуги:

● Возможность заказа кофе-пауз, снеков или даже кейтеринга.

● Секретарская поддержка: Возможность заказать услуги администратора, который поможет с организацией встречи.


Если вы планируешь арендовать переговорную комнату, важно заранее продумать все эти аспекты, чтобы встреча прошла успешно. При выборе комплекса «Парковый» достаточно просто заранее обговорить конфигурацию переговоров (график, необходимое оборудование, меню для кофе-брейк и т.д.), а также индивидуальные пожелания участников переговоров.