Время является главным ресурсом каждого человека, особенно актуально это утверждение в рамках деятельности различных организаций и предприятий. Для них, как правило, важно опережать конкурентов, успевая сделать как можно больше – в этом заключается гарантия успешной деятельности, постоянного развития и высокой прибыли.

Во многом на помощь приходит развитие компьютерных технологий, благодаря чему можно сократить время на выполнение рутинных манипуляций, уменьшая объём ручного труда и снижая риски возникновения системных ошибок. Об этом более подробно можно узнать. На государственном уровне во многих случаях принимается решение о необходимости сократить оборот документов на бумажных носителях. Сегодня электронными уже являются:

• счета-фактуры;


• листы нетрудоспособности;


• налоговые декларации;


• формы регистрационных действий по онлайн-кассам;


• расчётные листки по заработной плате и др.

Как работает система электронного документооборота

Решением большинства проблем становится система электронного документооборота от Deals. Таким образом, можно обеспечить:

• более качественное и безопасное оперативное движение внутренних документов с параллельной их обработкой для бухгалтерского, налогового и управленческого учёта;


• оперативность обновляющихся предложений и требований извне;


• информирование сотрудников о введении новых регламентов работы.

Система электронного документооборота - это максимально прогрессивный способ введения дел без использования документов в бумажном виде. Таким образом, можно оперативно выработать единый внутрикорпоративной способ обработки документов различного типа. Использовать для этой цели можно локальную сеть организации либо Интернет.

Насколько это безопасно

Особого внимания заслуживает конфиденциальная система документооборота, которая используется, как правило, на секретных объектах. От всех остальных она отличается повышенными мерами безопасности, благодаря чему надежно защищает документацию от несанкционированных попыток взлома и утечки информации.

Главные преимущества электронного документооборота

Если рассматривать основные преимущества перехода на систему электронного документооборота, то можно отметить качественный и количественный эффект от внедрения подобного ПО. В первом случае речь идёт о повышении производительности труда сотрудников, а также увеличении скорости передвижения, согласования и исполнения документации. Количественным показателем является экономия времени, отведённого на работу с документацией, будь то формирование традиционных документов, работа с расходными материалами и др. Положительный эффект от внедрения электронного документооборота будет увеличиваться гораздо быстрее, если максимально высокий процент сотрудников организации будет вовлечен в данный процесс.